Politique de protection des données personnelles (RGPD)

Chez Mon Lycée, la protection des données personnelles de nos élèves et de leurs familles est une priorité. Nous appliquons strictement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – règlement UE 2016/679) ainsi que la législation française en vigueur.

Responsable du traitement

Un référent RGPD a été désigné pour veiller à la bonne application des règles de protection des données et répondre à toute demande des familles.

Données collectées

Dans le cadre de l’inscription et du suivi scolaire, nous collectons uniquement les données nécessaires :

  • Informations d’identité : nom, prénom, date de naissance, nationalité, pièce d’identité

  • Coordonnées de l’élève et des responsables légaux : adresse, email, téléphone

  • Données scolaires : bulletins, évaluations, absences, devoirs

  • Données administratives : contrat d’inscription, justificatifs légaux

  • Données techniques : connexions à la plateforme LMS, outils Microsoft 365 et Pronote

Finalité de la collecte

Ces données sont utilisées exclusivement pour :

  • Assurer l’inscription et le suivi administratif des élèves
  • Permettre l’accès aux classes virtuelles et aux outils pédagogiques
  • Suivre les résultats scolaires et communiquer avec les familles
  • Respecter les obligations légales (contrôles académiques, DASEN, rectorat)
  • Garantir la sécurité numérique et lutter contre le cyberharcèlement
  • Aucune donnée n’est cédée ou vendue à des tiers.

Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés conformes aux normes européennes.

  • Accès restreint aux seuls personnels habilités

  • Authentification individuelle pour chaque élève (Microsoft 365 et LMS)

  • Sauvegardes régulières et mises à jour de sécurité

  • Surveillance active contre les intrusions et failles de sécurité

Durée de conservation

  • Données scolaires : conservées pendant la durée de la scolarité + 1 an

  • Données administratives (contrat, factures) : conservées pendant 5 ans

  • Données techniques (logs de connexion) : conservées 12 mois maximum

Droits des familles

Conformément au RGPD, chaque élève (et ses responsables légaux) dispose des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir une copie des données détenues

  • Droit de rectification : corriger toute information inexacte

  • Droit d’opposition et d’effacement : demander la suppression des données (dans les limites légales liées à l’obligation scolaire)

  • Droit à la portabilité : recevoir les données dans un format exploitable

Toute demande peut être adressée au référent RGPD : rgpd@mon-lycee.fr

Sous-traitants et outils utilisés

Afin d’assurer les cours et le suivi scolaire, nous travaillons avec des prestataires conformes au RGPD :

  • Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Outlook, Office) : hébergement et outils collaboratifs

  • Ecole directe : gestion des notes, absences et communication avec les familles

  • Plateforme LMS interne : diffusion des supports, devoirs et suivi pédagogique

Tous ces prestataires garantissent la confidentialité et la sécurité des données.

Engagement contre le cyberharcèlement

Mon Lycée met en place :

  • Une charte d’usage du numérique signée par chaque élève et famille

  • Une modération active des échanges en ligne

  • Des actions de prévention et de sensibilisation à la citoyenneté numérique

  • Une procédure de signalement rapide en cas d’incident

Recours

En cas de difficulté non résolue avec Mon Lycée, vous pouvez saisir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) via www.cnil.fr.

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